RFLCT.me – praktijk voor reflectie, coaching en systemisch werk, onder leiding van Martin Kannegieter – hecht veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik zorgvuldig met jouw gegevens omga.

1. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk de volgende gegevens als je gebruikmaakt van mijn diensten:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (optioneel, bij intake)
• Gegevens die je met mij deelt in gesprekken, via e-mail of het intakeformulier

2. Doel van de gegevensverwerking

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het plannen en uitvoeren van coachingssessies
• Administratieve doeleinden (zoals facturatie)
• Contact houden over afspraken of vragen
• Verbetering van mijn dienstverlening (bijvoorbeeld via feedback)
• Ik verzamel géén gegevens voor marketingdoeleinden en deel jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

3. Bewaartermijn

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig:

• Administratieve gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard (conform belastingwetgeving)
• Persoonlijke aantekeningen uit sessies worden maximaal 1 jaar na afronding van het traject verwijderd, tenzij anders afgesproken

4. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van jouw gegevens (voor zover dat wettelijk mogelijk is)
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming
• Je kunt hiervoor contact met mij opnemen via: info@rflct.me

5. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Mijn digitale administratie is beveiligd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk met tweestapsverificatie.