1. Algemene Voorwaarden RFLCT.me

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle sessies, workshops en andere begeleidingsvormen die worden aangeboden door RFLCT.me, praktijk voor reflectie, coaching en systemisch werk, onder leiding van Martin Kannegieter. 

KvK-nummer: 96204745
E-mailadres: info@rflct.me 
Website: https://www.rflct.me 

Door deel te nemen aan een sessie, workshop of opstelling ga je akkoord met deze voorwaarden.

2. Wat bedoel ik waarmee

Om het voor ons beiden duidelijk te houden:

• Coaching: individuele begeleiding gericht op reflectie, groei en bewustwording.
• Workshop/opstelling/intervisie: groepsbijeenkomsten waarin systemisch werk en andere begeleidingsvormen worden ingezet.
• Cliënt, coachee of deelnemer: jij, als deelnemer aan een traject of activiteit.
• Donatie: vrijwillige bijdrage op basis van jouw eigen inschatting en draagkracht, zonder vaste prijs.

3. Aanmelden en afspraak maken

Je kunt je aanmelden via mail, telefoon of een inschrijfformulier. Zodra je bevestiging ontvangt, is je deelname definitief. Een intake is vrijblijvend en kosteloos. Een traject of sessie start pas als we allebei ‘ja’ voelen.

4.Tarieven en donatie

Voor een coachingsessie reken ik een basistarief van €40,-. Dit bedrag is bedoeld om de kosten te dekken, zoals locatie, materialen en voorbereiding.

Na afloop van de sessie stuur ik je een vrijblijvend betaalverzoek voor dit basistarief van €40,-. Je mag dit bedrag vrijblijvend aanvullen met een extra donatie, afgestemd op wat het voor jou waard was en wat je kunt missen. Je bent daarin helemaal vrij en hoeft geen uitleg te geven over je keuze.

De richtprijs voor een coachingsessie is €90,-. Dit bedrag geeft een indicatie van wat mijn begeleiding waard is en wat het mogelijk maakt om dit werk duurzaam te blijven doen.

Voor workshops en andere bijeenkomsten gelden andere tarieven, die ik vooraf duidelijk communiceer.

Deze manier van werken is gebaseerd op vertrouwen, eerlijkheid en wederkerigheid.

5. Annuleren of verplaatsen

Kun je er niet bij zijn? Geen probleem. Laat het me graag zo vroeg mogelijk weten.

• Tot 24 uur van tevoren kun je kosteloos annuleren of verplaatsen.
• Bij annulering binnen 24 uur of als je niet komt opdagen, vraag ik je om toch een bijdrage te overwegen, als blijk van respect voor de gereserveerde tijd.

6. Als ik moet annuleren

Het kan gebeuren dat ik door overmacht, ziekte of andere omstandigheden moet annuleren. In dat geval neem ik contact met je op en zoeken we een nieuwe datum.

7. Jouw verantwoordelijkheid

De begeleiding die ik bied is verdiepend en kan emoties losmaken. Ik werk niet medisch of therapeutisch, en mijn werk is geen vervanging voor psychologische of psychiatrische hulp. Jij blijft altijd zelf verantwoordelijk voor je eigen keuzes en proces, ook na afloop van een sessie of workshop.

8. Vertrouwelijkheid en privacy

Wat jij met me deelt, blijft tussen ons. Ik behandel alle informatie vertrouwelijk.

• Ik verwerk persoonsgegevens alleen voor praktische of administratieve doeleinden, en bewaar ze zorgvuldig.
• Ik deel geen informatie met derden zonder jouw toestemming.
• Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen.

9. Systemisch werk

In systemisch werk worden diepere lagen in jou en je familiesysteem zichtbaar. Dit kan inzichten, beweging en emoties oproepen. Jij bepaalt altijd zelf hoever je hierin gaat. Tijdens groepswerk ga je vertrouwelijk om met wat je van anderen ziet of hoort.

10. Klachten of zorgen

Ben je ergens niet tevreden over? Laat het me weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Een open gesprek kan vaak al veel helder maken.

11. Intellectueel eigendom

De teksten, werkvormen en oefeningen die ik ontwikkel, zijn met zorg en aandacht gemaakt. Je mag ze gebruiken voor eigen reflectie, maar niet zonder mijn toestemming verspreiden of inzetten in je eigen werk.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in mijn vestigingsplaats.

13. Wijzigingen

Ik behoud me het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Als ik dat doe, publiceer ik de nieuwe versie op mijn website. De meest actuele versie geldt altijd.